§1
Przedmiot Umowy

1. Ze względu na dołączenie Współorganizatora do organizacji wydarzenia na Zamku w Korzkwi, Strony zgodnie postanawiają zmienić treść umowy zawartej z Pachnącym Kociołkiem przez sklep internetowy, a dotyczącej realizacji “3 Magicznego Potterowego Weekendu” w Korzkwi w dniach 3-5.10.2025 r., nadając jej nowe brzmienie, zgodne z treścią niniejszej Umowy.

2. Usługodawca zobowiązuje się do organizacji wydarzenia na terenie Zamku w Korzkwi – adres: ul. Eleonory Wodzickiej 2, 32-088 Korzkiew (dalej jako: „Zamek”), którego szczegółowy zakres został ujęty w Załączniku nr 1 do Umowy (dalej jako: „Wydarzenie”) oraz do dopuszczenia do uczestnictwa w tym Wydarzeniu Usługobiorcy, a Usługobiorca zobowiązuje się do uczestnictwa w Wydarzeniu na zasadach określonych: (i) w złożonym zamówieniu, o którym mowa w ust. 2 poniżej, (ii) w regulaminie wydarzenia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy (dalej jako: „Regulamin Wydarzenia”), (iii) w niniejszej
Umowie oraz do uiszczenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 poniżej.

3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, dotyczy zamówienia złożonego przez Usługobiorcę na stronie internetowej Usługodawcy o adresie: www.pachnacykociolek.pl (dalej jako: „Zamówienie”), dotyczące rezerwacji miejsca na Wydarzeniu, obejmujące obowiązek zapłaty zadatku w kwocie 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych, 00/100) za osobę, wybór formuły uczestnictwa ze względu na formę noclegu oraz ustalenia całkowitej ceny uczestnictwa w Wydarzeniu. Zamówienie zostało złożone po uprzedniej akceptacji regulaminu Usługodawcy opublikowanego na ww. stronie internetowej (dalej
jako: „Regulamin”).

4. W celu umożliwienia Usługodawcy prawidłowej i pełnej realizacji Umowy, Usługobiorca:
a. wyraża zgodę, aby Usługodawca posługiwał się w komunikacji z Usługobiorcą podanym w Umowie adresem e-mail oraz numerem telefonu, z tym zastrzeżeniem, iż dane te będą wykorzystywane jedynie w celu kontaktu z Usługobiorcą w zakresie spraw związanych bezpośrednio z organizacją i przebiegiem Wydarzenia,
b. zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania Regulaminu Wydarzenia,
c. zobowiązuje się do uzupełnienia niezbędnych dokumentów, tj. kwestionariusza osobowego, stanowiącego Załącznik nr 5.

5. Usługodawca realizuje przedmiot Umowy osobiście jak i za pomocą osób trzecich. Usługodawca odpowiada przed Usługobiorcą za zgodność świadczeń zawierających się w Wydarzeniu z Umową.

6. W ramach niniejszej umowy Usługodawca zobowiązany jest w szczególności do przeprowadzenia warsztatów tematycznych wskazanych w Załączniku nr 1. Warsztaty te zostaną przeprowadzone przez osoby wskazane w Załączniku nr 1.

7. Usługobiorca, w trakcie trwania Wydarzenia, zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zamku i Ośrodka Wypoczynkowego, a także innych zasad korzystania z Zamku i terenu przyległego, wymaganych przez właścicieli obiektów.

8. Usługobiorca przyjmuje do wiadomości, iż zakazanym jest:
a) wnoszenie na teren Zamku i Ośrodka Rekreacyjno-Wypoczynkowego przedmiotów mogących stanowić zagrożenie, w szczególności zabrania się wnoszenia i posiadania przez Usługobiorcę broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, substancji psychotropowych i innych substancji zakazanych,
b) wynoszenia z terenu Wydarzenia jedzenia i napojów,
c) zachowywanie się w sposób stwarzający zagrożenie dla osób lub mienia oraz zakłócający porządek Wydarzenia,
d) niestosowania się do programu Wydarzenia lub zaleceń Usługodawcy,
e) reklama i sprzedaż swoich produktów i usług bez wiedzy i zgody Usługodawcy,
f) palenie tytoniu lub innych podobnych wyrobów w miejscach do tego
nieprzeznaczonych.

§2
Termin

1. Umowa jest zawierana w celu realizacji Wydarzenia. Wydarzenie odbędzie się w dniach 3- 5.10.2025 r. Zobowiązania Stron wygasają wraz z ich wykonaniem i zakończeniem trwania Wydarzenia.
2. Szczegółowy harmonogram Wydarzenia został ujęty w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Ze względu na brzmienie art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 287) Usługobiorcy nie przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy.
4. Ze względu na charakter Wydarzenia oraz koszty związane z jego zaplanowaniem i organizacją (opłaty Usługodawcy za wynajęcie Zamku i bazy noclegowej, za wyżywienie, wystrój, organizację warsztatów, zamówienie niezbędnych materiałów itp.), niestawiennictwo Usługobiorcy w terminie określonym w ust. 1 powyżej na terenie Zamku nie uprawnia go do uzyskania zwrotu uiszczonej przez Usługobiorcę ceny. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu Usługobiorca, po uprzednim ustaleniu z Usługodawcą, może wskazać inną osobę, która weźmie zamiast niej udział w Wydarzeniu. Udział osoby wskazanej przez Usługobiorcę będzie możliwy po podpisaniu przez nią umowy z Usługodawcą i wpłaceniu całości wynagrodzenia za udział. Po dokonaniu powyższej wpłaty, Usługodawca i Usługobiorca zawrą porozumienie o rozwiązaniu zawartej uprzednio umowy i Usługodawca dokona zwrotu wpłaconych przez Usługobiorcę środków.

§3
Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Usługodawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości

2. Każdy Usługobiorca dokonał zapłaty kwoty 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych, 00/100) za parę stanowiących zadatek w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Pozostałą kwotę wynagrodzenia należnego Usługodawcy uiszczą wspólnym przelewem bankowym na konto Współorganizatora w PKO BP o nr rachunku 40 1020 2906 0000 1802 0283 9140 w dziewięciu kolejnych ………………... ratach, zgodnie z poniższym harmonogramem:

W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Usługobiorcy, numer umowy, numer
opłacanej raty oraz nazwę Wydarzenia.

§4
Dane osobowe i wizerunek

1. Usługodawca oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) danych osobowych Usługobiorcy.
2. Usługodawca będzie przetwarzać dane, o których mowa powyżej, do celów wynikających
z prawnie uzasadnionych interesów obejmujących wykonanie Umowy, ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych wynikających z Umowy lub z nią związanych.
3. Klauzula informacyjna RODO Usługodawcy została przesłana Usługobiorcy na jego adres
e-mail, co Usługobiorca niniejszym potwierdza.
4. Usługobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach
marketingowych i promocyjnych Usługodawcy na zasadach określonych w oświadczeniu
stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
5. Usługobiorca wyraża zgodę na utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach
marketingowych i promocyjnych Usługodawcy, na zasadach określonych w oświadczeniu
stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.

§5
Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów

1. Strony oświadczają, iż postanowienia Umowy mają pierwszeństwo w stosowaniu przed
wszelkimi innymi ustaleniami Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie postanowienia Regulaminu,
Regulaminu Wydarzenia oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
3. Usługobiorca ma prawo złożyć reklamację na realizację przez Usługodawcę przedmiotu Umowy na adresy (adres e-mail lub siedziba) Usługodawcy wskazane w głowie Umowy. Usługodawca rozpatruje reklamację niezwłocznie i przekazuje Usługobiorcy odpowiedź w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Usługodawca przekazuje Usługobiorcy na piśmie lub w formie wiadomości e-mail. W odpowiedzi Usługodawca może uznać, częściowo uznać bądź odrzucić roszczenie Usługobiorcy. Odpowiedź zawiera uzasadnienie stanowiska Usługodawcy.
4. W przypadku powstania sporu na tle wykonania niniejszej Umowy, Strony mogą rozstrzygnąć go w sposób polubowny, z wykorzystaniem jednej z alternatywnych metod rozstrzygania sporów (np. mediacja, postępowanie pojednawcze, arbitraż). W przypadku braku możliwości polubownego zakończenia sporu, przedmiot sporu zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla miejsca wykonania Umowy lub miejsca zamieszkania Usługobiorcy.

§6
Postanowienia końcowe

1. Usługodawca wykorzysta podany przez Usługobiorcę adres e-mail oraz nr telefonu w
celu porozumiewania się w sprawach związanych z niniejszą Umową oraz organizacją i
przebiegiem Wydarzenia.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy dokumentowej pod rygorem
nieważności.
3. Umowa została sporządzona w formie dokumentowej.
Lista załączników:
Załącznik nr 1 - szczegółowy zakres Wydarzenia wraz z harmonogramem;
Załącznik nr 2 - Regulamin Wydarzenia;
Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia dot. zgody na przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia dot. zgody na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku;
Załącznik nr 5 - kwestionariusz osobowy.

Załącznik nr 1
Szczegółowy zakres Wydarzenia wraz z harmonogramem

PIĄTEK 3.10
11:00 – przybycie uczestników.
11:30-12:00 uroczysta Inauguracja z przydziałem do domów,
12:00-13:00 ciepły posiłek
13:00- 15:30 Esy i floresy czyli czarujemy dłutem- magiczne tajniki linorytu
16:00-18:30 Tasseomancja czyli wróżymy z fusów- magiczna filiżanka
19:00-00:00 Integracyjne Spotkanie Klubu Ślimaka
( bankiet w Patio)
Bitwy domów- quiz wiedzy o HP z nagrodami
seans filmowy
Mini targi rękodzielnicze

SOBOTA 4.10 Dzień na zamku
8:00-9:00 Śniadanie w formie szwedzkiego stołu
9:00-11:00 w Łazience Prefektów z Pachnącym Kociołkiem- warsztaty z kosmetyków
naturalnych
(orzeźwiającym lub uspakajającym saszetka do kąpieli,żel pod prysznic z Dormitorium,
ziołowa octowa płukanka do włosów, olej do włosów)
12:00-13:00 obiad
13:00- 16:00 Herbaciarnia Madame Puddifoot- czyli wszystko o herbacie ( tworzymy swoje
mieszanki herbaciane, poznajemy herbatę. Pokaz parzenia herbaty w chińskim stylu gong fu
cha z degustacją. Podwieczorek
18:30 Uroczysta Kolacja w Wielkiej Sali
3 daniowa, restauracyjne menu serwowane przez La Forchetta
22:00- 00:00 projekcja filmu Harry Potter
z popcornem, eliksirami

NIEDZIELA 5.10
8:00 Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego
9:00-12:00 Lumos i niech stanie się światło- szklana mandala (forma i wazon )
12:00-13:00 Obiad
13:00- 16:00 Warsztaty dymu i ognia- smużki i kadzidła
(różdżkki ziołowe do smużenia, kadzidła stożki – igliczki
16:30 uroczyste zakończenie

CENA ZAWIERA
1. Zajęcia Esy Floresy- Linoryt
2. Tasseomancja- magiczna filiżanka
3. W Łazience Prefektów- warsztaty kosmetyków
4. Herbaciarnia Madame Puddifoot czyli wszystko o herbacie
5. Lumos- niech stanie się światło- szklana mandala
6. Warsztaty dymu i ognia- smużki i kadzidła
7. 2x śniadanie w formie szwedzkiego stołu ( przewidziane menu wege)
8. 1x Podwieczorek
9. 2x obiad ( zupa, drugie danie, kompot), 1 x ciepły posiłek
10. 1x kolacja bankietowa
11. 1x uroczysta kolacja na zamku
12. 1 x seans filmowy z popcornem i winem
13. 2x nocleg w drewnianym domku z łazienką
*do wyboru : pokój 1 osobowy, 3 osobowy lub 5 osobowy.
* pokoje mogą być męskie, damskie lub mieszane
14. prezent dla każdego uczestnika
15. ubezpieczenie OC i NNW
16. Stworzone na warsztatach twory: Linoryt ( matryca) filiżanka, Kosmetyki – żel pod
prysznic, ocet do włosów ziołowy, olej do włosów, herbatki kąpielowe, mandala szklana na
formie i na wazonie, 50 g mieszanki herbaty, Smużka i kadzidła.
Cena nie zawiera dojazdu

Załącznik nr 2
REGULAMIN WYDARZENIA
Magiczny Weekend Potterowy z Pachnącym Kociołkiem

§1 Postanowienia ogólne
1. Regulamin dotyczy wydarzenia Magiczny Potterowy Weekend z Pachnącym Kociołkiem pt. „Obudź w sobie czarodzieja” odbywającego się w dniach 3-5 października 2025 roku. Event odbywać się będzie w Ośrodku Kształcenia Wypoczynku i Rekreacji, ul. Eleonory Wodzickiej 2, 32-088 Korzkiew oraz na Zamku.
2. Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora, warunki udziału i zasady zachowania się uczestników Wydarzenia, w tym zasady odpowiedzialności uczestników za zachowania niezgodne z Regulaminem.

§2 Sposób organizacji
1. Za bezpieczeństwo w miejscu i w czasie trwania Wydarzenia odpowiada Organizator.
2. Wstęp na teren Wydarzenia jest płatny zgodnie z umową.
3. Surowo zabrania się wstępu do Obiektu osobom nieupoważnionym pod rygorem kary finansowej.
4. Zakazuje się wstępu osobie:
1. Odmawiającej poddania się czynnościom związanym z wylegitymowaniem w celu ustalenia tożsamości, sprawdzenia i potwierdzenia uprawnień do uczestniczenia itp.,
2. znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
3. zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla innych;
4. posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje;
5. osobie niepełnoletniej.

§3 Warunki uczestnictwa
1. Podczas Wydarzenia zabrania się w szczególności:
a)głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, światopoglądowym itp., a także skłaniania innych uczestników do głoszenia takich treści, m.in. poprzez intonowanie pieśni lub okrzyków;
b) rzucania przedmiotami;
c) wnoszenia wszelkiego alkoholu;
d)wnoszenia i/lub zażywania środków odurzających lub psychotropowych;
e) wnoszenia i/lub posiadania broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących być użytych jako broń;
f) rozniecania i podsycania ognia oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi;
g) wnoszenia i/lub posiadania materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz
innych substancji o podobnym działaniu;
h) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami i zaśmiecania terenu obiektu, a także niszczenia infrastruktury obiektu;
i) stosowania przemocy fizycznej lub formułowania gróźb pod adresem innych uczestników.
2. Zabrania się wchodzenia w miejsca nieprzeznaczone dla uczestników.
5. Współsprawstwo oraz pomocnictwo w czynach, które są zabronione zgodnie z powyższymi postanowieniami, również będą traktowane jako naruszenie niniejszego Regulaminu.

§4 Obowiązki uczestnika
1. Uczestnik jest obowiązany:
a) nie zakłócać porządku;
b)przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu obiektów;
c) Po przybyciu na event okazać dokument uprawniający do wejścia i przebywania na terenie obiektu, dokument potwierdzający tożsamość; ( voucher zostanie wysłany pocztą)
d). nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób;
e) stosować się do poleceń porządkowych wydawanych przez organizatora
2. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
3. W Wydarzeniu brać udział mogą uczestnicy pełnoletni
4. Uczestnik, poprzez uczestnictwo w Wydarzeniu, wyraża zgodę na przetwarzanie i korzystanie z jego wizerunku, między innymi w nagraniu audiowizualnym z Wydarzenia.

§5 Uprawnienia uczestnika
1. Uczestnik ma prawo:
a). przebywać na terenie Wydarzenia w czasie jego trwania;
b) do informacji o: umiejscowieniu punktów medycznych, sanitarnych itp.;
2. Uczestnik jest uprawniony do:
a). zgłoszenia przedstawicielom Organizatora poniesionych przez niego szkód na terenie
Wydarzenia w trakcie jego trwania;
b) składania skarg.

§6 Obowiązki Organizatora
1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo uczestnikom oraz porządek podczas trwania Wydarzenia, poprzez m.in.:
a) ubezpieczenie NNW
b) osoby porządkowe,
c) zaplecza higieniczno-sanitarnego.
2. Osoby porządkowe, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione do:
1) sprawdzania uprawnień do przebywania na Wydarzeniu i
legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, a w przypadku stwierdzenia braku
takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia obiektu,

§7 Postanowienia końcowe
1. Organizator udostępnia uczestnikom niniejszy Regulamin oraz Regulamin obiektu poprzez wywieszenie i okazanie przy wejściu na teren Wydarzenia. Uczestniczenie w Wydarzeniu jest potwierdzeniem akceptacji ww. Regulaminów.
2. Wejście na teren obiektu stanowi jednocześnie zgodę na użycie swojego wizerunku, głosu, w związku z produkcją, prezentowaniem, reklamowaniem lub używaniem filmu, zapisu wideo i audio z Wydarzenia.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy w tym w szczególności rzeczy wartościowe i dokumenty zagubione na terenie wydarzenia oraz utracone wskutek kradzieży.
4. Działalność handlowa, usługowa może odbywać się wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą Organizatora na określonych przez niego zasadach.
5. Osoby zakłócające porządek lub zachowujące się niezgodnie z Regulaminem Wydarzenia lub Regulaminem obiektu mogą być usunięte z terenu Wydarzenia.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) zmian w harmonogramie wydarzenia ( godziny, kolejność zajęć itp…)
b) dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez uczestnika Wydarzenia szkody.

Załącznik nr 3
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ja niżej podpisany/a,

, w związku z udziałem w Wydarzeniu organizowanym przez Pachnący Kociołek Katarzynę Rychlik-Świstak oraz Kociołkowe Eventy Grzegorza Świstaka (dalej łącznie jako: „Usługodawca”), wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie przez Usługodawcę moich danych osobowych w zakresie: imienia, nicku, nazwy użytkownika na kanałach społecznościowych Facebook i Instagram, utrwalonego na zdjęciu wizerunku, w celu udokumentowania organizacji oraz przebiegu Wydarzenia, zorganizowanego przez Usługodawcę z moim udziałem w materiałach informacyjnych, marketingowych i promocyjnych Usługodawcy na stronie internetowej, firmowym koncie Facebook i Instagram Usługodawcy.

Oświadczam, że niniejsza zgoda została wyrażona dobrowolnie.

____________________
Usługobiorcy
(data i czytelny podpis)

Załącznik nr 4
Wyrażenie zgody na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku

Ja niżej podpisany/a,

niniejszym wyrażam zgodę na utrwalenie oraz wykorzystanie mojego wizerunku, jak również moich danych osobowych w postaci utrwalonego na zdjęciu wizerunku w celach promocji działalności prowadzonej przez Katarzynę Rychlik-Świstak ( Pachnący Kociołek) oraz Grzegorza Świstaka (Kociołkowe Eventy) (dalej łącznie jako:
„Usługodawca”), w formie zdjęć oraz zwielokrotnienie i rozpowszechnianie wyżej
wymienionego wizerunku w ramach działań promocyjnych i marketingowych prowadzonych
przez Usługodawcę, na stronach internetowych oraz firmowym koncie Facebook i Instagram
Usługodawcy.

Wyrażam ponadto zgodę na:
• przeniesienie na osoby trzecie uprawnień do dysponowania dziełem, w którym wizerunek zostanie utrwalony;
• wybór przez Usługodawcę materiałów zdjęciowych/filmowych, które zostaną wykorzystane, niezależnie czy to w całości, czy we fragmentach;
• wybór formy przedstawienia przez Usługodawcę wizerunku, w tym obróbki materiałów zdjęciowych;
• zestawianie mojego wizerunku z wizerunkiem innych osób albo z elementami graficznymi;
• zestawienie mojego wizerunku z towarzyszącymi opisami, komentarzami, hasłami
związanymi z Wydarzeniem organizowanym przez Usługodawcę.

Oświadczam, że ww. zgody zostały wyrażone dobrowolnie oraz nieodpłatnie.

_____________________________
Usługobiorcy
(data i czytelny podpis